Tools

Siemens SverigeSiemens Sverige

Site ExplorerSite Explorer
Close site explorer

Många bollar i luften

den 11 november 2014

Alisea utanför kontoret

Att särskilja en originalsignatur från en kopia är inget man lär sig vid universitetsbänken, dock är det en färdighet som är oerhört viktig när man arbetar med hantering av finansiella avtal. Som finansstudent brukar man inte heller gå någon kurs i underrättelseverksamhet för att kunna inhämta detaljer om befattningar och kontaktuppgifter, säkerställa kopplingar samt upptäcka bedrägerier. Hur håller man egentligen rätt på alla regler kring hundratals leverantörer samt en lång rad av topplistade partners, där tio undantag från en regel mot all förmodan styrker samma regel?

Som nyutexaminerad är det lätt att känna sig osäker kring mänger av små detaljer som spelar avgörande roll för finansiella affärer. Hemligheten ligger i en ständig dialog med erfarna kollegor som gärna bekräftar, förklarar, visar, och hjälper till att ”fyr-öga”. En så kallad ”fyr-ögning” är ett arbetsmoment som vi har här på avdelningen Business Processing där jag just nu är placerad. Det innebär att alla avtal först handläggs av en handläggare och sedan godkänns av en senior kollega – fyra ögon läser helt enkelt igenom avtalet för att säkerställa att  alla detaljer finns på plats.

Hur rutinerad man än är, är det svårt att hålla många bollar i luften under lång tid. Därför byts de hypotetiska ”tankebollarna” som vi jobbar med på Business Processing ut mot riktiga spänstiga pingisbollar två gånger om dagen, en gång på förmiddagen och en gång på eftermiddagen. På en gemytlig vind på kontoret har vi ett pingisbord som sällan står oanvänt, då pingis är ett av de mest uppskattade sätten att koppla av mellan intensiva arbetspass här på Siemens Financial Services (SFS). För de som föredrar avkoppling i ett lugnare tempo finns det en skön massagefåtölj, som bäst avnjuts i sällskap av  en kopp kaffe eller te. För total avslappning rekommenderas Ninas lunchyogapass, som även det hålls på den trivsamma vinden.

Förutom arbete med avtalshantering driver jag ett eget traineeprojekt, vars målsättning är att sammanställa, analysera samt presentera data kring ett antal ej kompletta akter som vi har. Det är en arbetsuppgift som jag tycker är speciellt rolig då jag har både erfarenhet av och ett stort intresse för datahantering. Projektet innebär att jag kommer gå ut med egna månadsrapporter samt sammanställa en större årsrapport, vars syfte är att effektivisera våra arbetsprocesser samt förbättra dialogen med andra avdelningar här på SFS. Under projektets gång har jag möjlighet att bolla idéer med kollegor från alla delar av vår verksamhet: från marknad och sälj till IT och risk, vilket ger mig ett omfattande kontaktnät. Den här typen av projekt, som syftar till en förändringsprocess, ger mig som trainee stora möjligheter att snabbt få chansen till en intressant och ansvarsfull roll.

/ Alisea Moyseenko Isaksson
alisea.isaksson@siemens.com